NG Interativa mostra importância das normas para estruturação de processos

A Gerência de Normas e Procedimentos de Gestão (GNPG) desenvolveu uma apresentação com o intuito de auxiliar os colaboradores na organização, trâmite, entendimento e compreensão da estruturação de processos no Sistema Fiep. Trata-se da NG Interativa, que mostra, por meio de um conteúdo explicativo, as normas de gestão e sua importância para a entidade.

A apresentação visa disseminar o conhecimento e promover processos de melhoria continua em diversos setores do Sistema Fiep.  O material apresenta como é possível realizar a abertura e encerramento de processos, numeração, páginas e rubricas, como organizar o material com ou sem encadernação, organização e conservação de processos.

Acesse aqui a apresentação da NG Interativa.

Informações ou dúvidas no ramal 9549.  

Você sabia

O Sesi e o Senai anualmente devem elaborar o documento “Relatório de Gestão e Processo Anual de Contas Ordinárias”, o qual reúne informações que possibilitam a avaliação sistêmica de políticas executadas pelas casas. Este material é insumo dos órgãos de controle externos (Controladoria Geral da União – CGU e Tribunal de Contas da União – TCU), que realizarm auditorias anuais.

Este ano a NG 003/08 – GNPG Estruturação de Processos, esta completando 5 anos da data de sua criação. Muitas mudanças já aconteceram na norma,  entretanto, alguns hábitos e costumes persistem, o que tem dificultado a localização dos processos e contribuído para a demora na aprovação destes, por seus gestores/responsáveis autorizadores. Muitos ainda possuem as seguintes falhas:

•  Ausência de numeração do processo/páginas e rubricas;
•  Documentos soltos no processo  (RQS, APS, relatórios) fixados na contracapa com clips;
•  Material com encadernação, sem a devida indexação/fixação no respectivo processo;
• Uso de plástico para incorporar conteúdo, sem paginação;
•  Ausência de Termo de Abertura/Encerramento do processo/volume;
•  Falta de data e assinatura nos documentos (Contrato de Prestação de Serviços, requisições, autorizações)

Neste sentindo, se isso acontecer, os processos podem atrasar. Por isso é importante seguir as normas de estruturação, facilitando assim o encaminhamento e aprovação dos processos de forma mais ágil e eficaz.