Confira orientações para preenchimento e envio de requisição de passagem

A Coordenação de Viagens do Sistema Fiep pede atenção aos colaboradores para alguns procedimentos indispensáveis para que a área possa atender com eficácia todas as viagens corporativas. O objetivo é assegurar que todas as solicitações estejam dentro das normas e regulamentos exigidos, evitando transtornos antes e durante as viagens.

Segundo a coordenação é importante que a REP (Requisição de Passagem) seja preenchida corretamente e em todos os campos, para que as consultoras possam organizar a viagem corretamente, bem como efetuar o lançamento das despesas. O documento deve ser enviado com antecedência para que sejam negociadas as melhores tarifas dentro dos horários desejados. 

Solicitações de viagem sem a Requisição de Passagem não serão aceitas. Vale lembrar que as observações da viagem devem ser especificadas no próprio documento e não no corpo do e-mail encaminhado à coordenação de viagens. 

Colaboradores das casas Sesi, Senai e IEL devem encaminhar a REP para o e-mail: viagens@fiepr.org.br. Já as solicitações de viagens para colaboradores da Fiep devem ser encaminhados para o email caroline.castro@fiepr.org.br , sempre com cópia ao gerente/aprovador.

A coordenação também orienta os colaboradores para algumas orientações especificas em relação ao documento. Confira:

- Solicitamos que no assunto do e-mail seja informado o número da REP e o setor, como exemplo - REP1015 - Educação.

- O nome do viajante deverá ser preenchido de acordo com o documento de identidade para evitarmos transtornos no momento do embarque.

- Para viagens de terceiros, os pedidos deverão acompanhar processo/contrato com o parecer do Jurídico e aprovação do Gerente Corporativo da área.

- Quando as despesas forem custeadas pelo Departamento Nacional a REP deverá vir acompanhada de Ofício o qual formaliza esta informação.

- O formulário REP com a nova papelaria encontra-se disponível na Intranet - GNPG - Formulários - Formulário 27.

- Para as viagens "urgentes", junto com a REP deverá ser encaminhada uma justificativa por não atender o prazo solicitado de 48hs de antecedência.