Confira informações da coordenação de viagens do Sistema Fiep

Prezados Colaboradores (as), a coordenação de viagens do Sistema Fiep informa que para realizar a solicitação de uma viagem é necessário primeiramente o preenchimento da REP (Requisição de Estadia e Passagem) com todas as informações pertinentes para efetuar reservas.  A REP deverá ser encaminhada no e-mail: viagens@fiepr.org.br com cópia ao Diretor da área ou responsável autorizador, no prazo mínimo de 48hs.  O cumprimento deste prazo é importante tanto para a organização com segurança das viagens, como para negociação de passagens com tarifas mais baixas. As solicitações recebidas sem a REP não serão atendidas pois são válidas apenas para consulta.

Confira mais especificações sobre a solicitação de viagens:  

A coordenação de viagens pede atenção quanto ao preenchimento da REP (todas as informações e observações deverão constar neste documento e não no corpo do e-mail), bem como quanto as informações de pagamento (unidade e centro de responsabilidade), pois elas serão encaminhadas ao financeiro para débito das despesas.  

Quando as despesas forem custeadas pelo DN, a informação deve estar clara e o ofício onde prevê este pagamento deverá ser encaminhado para ser anexado a solicitação. Para eventos o procedimento é similar ao de solicitação de viagens devendo encaminhar a REP preenchida com os detalhes da reserva como período, justificativa e autorização.

Para solicitação de viagens a terceiros, além da REP, deverá ser encaminhado o processo ou cópia do contrato o qual prevê o pagamento das despesas com viagens.  

Dúvidas quanto aos procedimentos poderão ser esclarecidas acessando a norma de gestão NG 007/08-DAC - CRITÉRIOS PARA VIAGENS DE FUNCIONÁRIOS A SERVIÇO DO SESI E SENAI disponível na Intranet - Áreas Compartilhadas - DAC - GNPG.