Por dentro da Auditoria Interna

A equipe da Gerência de Auditoria, Riscos e Compliance do Sistema Fiep está sempre atenta aos processos internos da organização para dar segurança à administração corporativa, garantindo que as áreas de negócios estejam executando suas atividades conforme as nossas normas, procedimentos e legislação.

Mas isso não quer dizer que eles são os nossos fiscais. “Nós somos parceiros das áreas e temos um olhar de aproximação e não de fiscalização e punição, e visamos identificar oportunidades de melhorias quando encontramos alguma inconsistência nos processos que auditamos”, explica Paulo Juréc, gerente da área.

clique para ampliarEquipe da Gerência de Auditoria, Riscos e Compliance do Sistema Fiep 

A equipe do Paulo, que tem 7 colaboradores e uma estagiária, trabalha de forma preventiva para que os processos estejam mais adequados possíveis quando recebemos as visitas dos órgãos de controle: a Controladoria Geral da União (CGU) e o Tribunal de Contas da União (TCU). Todas as nossas atividades, as Gerências de Compras, Gestão de Pessoas, financeiro e patrimônio, por exemplo, passam sistematicamente pela auditoria interna. 

Mas você sabe por que passamos por essas auditorias?

Os recursos do Sesi e do Senai vêm das indústrias, que fazem uma contribuição compulsória, destinando 1,5% da sua folha de pagamento para o Sesi e 1% para o Senai. Esse dinheiro também passa pelo Governo Federal e depois pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), que faz a distribuição para os Departamentos Regionais (DR) em todos os estados. (veja o quadro)

“Por esse motivo, somos auditados por esses órgãos fiscalizadores que avaliam se estamos usando os recursos de forma correta e transparente”, completa Paulo. Já a Fiep e o IEL recebem um repasse desse valor do Sesi e do Senai. Além disso, a Fiep também recebe a contribuição dos sindicatos filiados.

A auditoria interna do Sistema Fiep é dividida em três frentes: 

• Atendimento aos órgãos de controle CGU e TCU (intermediação com áreas)
• Auditoria tradicional, com o mapeamento e o monitoramento dos riscos dos processos
• Monitoramento contínuo de indicadores (informações que estão em nossos sistemas de gestão de RH, Compras, financeiro, etc.)

A auditoria interna existe desde 2004 e é um reforço e suporte da governança corporativa. Mas o Paulo lembra que cada área é responsável pelo processo que executa, respeitando as normas e procedimentos do Sistema Fiep. “Damos todo esse apoio e somos parceiros das áreas, identificando riscos de negócios que podem nos expor e minimizando possíveis falhas para que todo o processo seja transparente, mas cada área é responsável pelas atividades que executa”, destaca

A Gerência de Auditoria, Riscos e Compliance também está trabalhando para colocar em prática a atividade de Control Self Assessment (CSA), na qual o próprio gestor, seguindo critérios estabelecidos, faz a auto avaliação dos processos que são executados por ele.

Senai passará por auditoria no Sistema de Certificação de Pessoas

Nos dias 21 e 22 de junho, o Senai será auditado no Sistema de Certificação de Pessoas e, por isso, é importante que todos os colaboradores saibam como funciona esse serviço, pois podem ser questionados por algum dos auditores.

O que é o Sistema Senai de Certificação de Pessoas?
A avaliação para a certificação consiste em um exame prático que verifica o desempenho do profissional numa situação de trabalho. A certificação valoriza o currículo, ao confirmar que o candidato está apto para realizar as atividades da área escolhida, com habilidades e competências em conformidade com a norma técnica específica da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

Por que preciso estar informado?
É importante que todos os colaboradores saibam o que é a certificação e para que serve, pois essa frente ainda é desconhecida pelo público interno. Além disso, passaremos por auditoria nos dias 21 e 22.

Para quem encaminho ligações?
Se algum colaborador atender uma ligação a respeito de certificação de pessoas, certificação de competências ou certificação apenas (sem querer realizar um curso) encaminhe à Certificação de Pessoas, localizada em Ponta Grossa, pelo telefone (42) 3219-4939.

Você pode conhecer o serviço clicando aqui.

Colaboração: Elaine Cristina de Andrade, analista de Educação Profissional e Tecnológica do Senai.