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BPMS12/05/2015 - Atualizado em 13/05/2015

Sistema vai automatizar o processo de compras por licitação

Colaboradores de todas as unidades do Paraná irão utilizar a ferramenta a partir do dia 1º de junho
clique para ampliarclique para ampliarOs processos físicos, como estes da foto, deixarão de tramitar entre as áreas. Com o novo portal, tudo ficará disponível eletronicamente (Foto: Divulgação)

A partir do dia 1º de junho, todas as unidades do Sistema Fiep no Paraná irão utilizar um novo portal para o processo de compras por licitação. Trata-se do BPM (Business Process Management), uma ferramenta de negócio que vai automatizar todo o processo, permitindo mais agilidade e transparência das informações. “Hoje aproximadamente 75% das compras feitas no Sistema Fiep são por meio de licitações. Todas as informações referente a uma compra tramitavam, via papel impresso, para diversas áreas da instituição. Com o novo sistema, tudo ficará arquivado eletronicamente, permitindo um fluxo mais organizado e transparente de todo o processo”, explica o gerente corporativo de suprimentos e logística do Sistema Fiep, Paulo Ernani Pesch. 

Os treinamentos para os colaboradores utilizarem o sistema serão realizados entre os dias 25 e 27 de maio. Segundo Pesch, a ferramenta é de fácil utilização e o usuário poderá visualizar o fluxo completo de tramitação dos processos e qual o tempo em média de permanência em cada área. “Todos esses dados nos ajudarão a melhorar ainda mais o processo de compras por licitação”, complementa. 

Atualmente são emitidas cerca de 5 mil ordens de compras por mês no Sistema Fiep e desde 2012 já foram mais de 190 mil ordens ao todo. A instituição conta com uma equipe de 15  colaboradores em todo o Estado, focados em compras por licitação. Cada um deles trabalha com uma média de 14 processos de compras por licitação a cada mês.  Dúvidas ou informações no e-mail wagner.agostinho@pr.senai.br. 

BPM
Conheça mais sobre o BPM (Business Process Management em inglês), ou Gerenciamento de Processos de Negócios, que vai impulsionar a melhoria dos processos internos em toda a empresa. O BPM vai identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar os processos de negócio automatizados ou não, a fim de atingir resultados consistentes com as metas estratégicas da organização.

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