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Dois ditados populares que trazem reflexões importantes sobre organização
Confira algumas dicas que podem facilitar bastante sua rotina, com a colaboradora Poliane Brito
Uma vez eu ouvi uma frase do Guimarães Rosa que dizia mais ou menos assim: o sapo não pula por boniteza, pula por precisão. Organização segue mais ou menos a mesma lógica. Você pode afirmar de pés juntos que esse negócio de planejar e colocar as coisas sempre nos mesmos lugares é uma coisa chata. Ninguém tá dizendo que é uma coisa “megapower” ótima, mas ajuda muito na sua rotina de trabalho.
Confira dois ditados populares que ajudam a ter uma reflexão importante sobre organização.
Não adianta chorar pelo leite derramado
Em algum momento você procurou por um e-mail e só encontrou depois de muita busca? Ou pior, desistiu pois não achou mesmo! Amigo(a), este post é pra você! Se você não se organizar, “não adianta depois chorar pelo leite já derramado”, como dizem os mineiros.
Não adianta acumular um mundo de informações que não serão úteis. Diga “tchau queridos” para os e-mails ou arquivos que estão duplicados, que já foram resolvidos ou que são de 300 anos atrás. Salve na rede ou categorize no arquivo morto o que é essencial.
Seguro morreu de velho
Priorize a organização! Antecipe o que puder e tenha no seu planejamento diário alguns minutos para colocar em prática ações que vão ajudar o seu dia a ficar mais organizado.
- Limite os dias e horários para reuniões. Seja objetivo. Se uma reunião não tiver um objetivo claro, ou seja, se ao final você não sair com algo concreto, ela tá mais para terapia do que para reunião.
-Na sexta, separe um tempinho para arrumar sua mesa e avaliar o que ficou para a próxima semana. Isso vai te ajudar a priorizar o que precisa ser feito.
- Categorizar seus e-mails de acordo com prioridades. Exemplo: urgentes, pendentes, para acompanhar. Você pode separar trinta minutos de manhã para ler, categorizar e responder o que for urgente logo pela manhã. Antes de sair para o almoço, separe outros 30 minutos para a tarefa. Repita isso no retorno do almoço e antes de ir embora. Pode parecer pouco tempo, mas já são duas horas gastas com os e-mails.
- Faça uma pequena lista do que é prioridade para o seu dia. Se possível, faça no dia anterior para quando chegar no outro dia só ir executando.
- Tenha foco! Telefone, e-mail, Whatsapp, sites. Tudo isso nos distraem no dia a dia. Comece uma tarefa e só pare quando terminar.
- Papéis, !no los quiero!. Tudo que for possível digitalizar, meu amigo (a), “boralá” escanear! Deixe só o que for essencial na sua mesa. Canetas, você tem quantas? Quantas você realmente usa?
Quais são as suas dicas de organização? Conta para gente!
nossosistema@fiepr.org.br
*Este é um artigo da colaboradora Poliane Brito, da Gerência de Marketing e Comunicação.
COMENTÁRIOS
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dibidangnya, jadi tidak perlu dikhawatirkan soal kulitas dan kehigienisannya.
Os dois ditados parecem repetitivos, usuais, porém é de pouca aplicação dificultando muito o dia a dia dos profissionais,
independentemente da posição que ocupam nas empresas.
Parabéns por rememorar coisas tão óbvias, mas que precisamos parar
para ler e certificar como estamos agindo ou organizando nossas afazeres.
Gostei
Que bom que gostou, Nilton!
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