Poliane de Campos Brito trabalha na área de Marketing & Comunicação e escreveu para o boletim Nosso Sistema para compartilhar algumas dicas de uso dos recursos de telefonia.
Ela conta que o recurso que mais utiliza no seu dia a dia é a conferência. “Sempre estamos acompanhando entrevistas ou fazendo reuniões rápidas com fornecedores. O recurso é muito simples de ser usado e permite que várias pessoas, em diferentes locais, se comuniquem”, explica. Veja o que ela escreveu:
É simples e muito fácil, tenha calma e vamos ao passo a passo!
1. Você, como organizador, precisa adicionar todos à conferência. Ligue para o primeiro número
normalmente e espere atender. Até aí, nenhuma novidade!
2. Depois, aperte o botão de teleconferência
(veja imagem abaixo) e ligue para o próximo telefone, celular ou ramal.
3. Sim! É possível fazer
conferência com colaboradores e fornecedores ao mesmo tempo.
4. Quando a pessoa atender, aperte novamente
o botão de conferência e todos estarão na mesma ligação.
5. Para inserir mais alguém,
aperte novamente o botão de conferência para “puxar” a linha. Repita o processo sempre que for incluir
alguém.
6. Coloque a senha, em caso de ligações externas.
7. Você pode repetir a
operação e colocar até 10 números na mesma conferência!
8. Quando todos desligarem,
a conferência termina.
Aplicativo
Além do aparelho telefônico, há o aplicativo do Cisco Jabber que complementa
as funcionalidades do telefone, na tela do computador.
Para utilizar, você precisa estar logado na ferramenta.
Sabe quando você quer mostrar um material que foi por e-mail, ou explicar algum conteúdo e falar do número
da terceira linha da segunda coluna, do terceiro anexo (rs)?
Você pode compartilhar sua tela com outro usuário
do Cisco Jabber. Para isso, basta iniciar uma conversa com ela por mensagem - em seu computador, na tecla bate-papo do programa
Cisco Jabber. Quando a tela do chat estiver aberta, clique na tecla com a seta virada para cima (veja abaixo) e pronto! Sua
tela estará compartilhada!
Faça como a Poliane e compartilhe com a gente suas dicas para melhorar a rotina de trabalho! Escreva para nossosistema@fiepr.org.br.